忙是常態(tài)，不忙是變態(tài)，這是很多職場人的共識(shí)。
所以，當(dāng)碰到這個(gè)問題時(shí)，沒有多少人會(huì)反對(duì)這個(gè)提法。職場最常聽到的就是“我很忙”；但沒有多少人會(huì)真的同意，那些說“忙”的人會(huì)真的很“忙”？
實(shí)際上，這背后有三種忙碌：一種忙碌是假裝出來的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起，這種忙碌不僅為了自欺欺人，更是如同演戲一 樣做給別人看；一種忙碌，是忙的毫無條理、不分輕重，一天下來，很辛苦，但是回過頭來，發(fā)現(xiàn)自己好像什么都沒有留下，不知所為何忙？還有一種忙碌，是懂得 應(yīng)對(duì)與取舍，知道哪些事情是重要的，知道哪些事情需要花費(fèi)更多的精力，不僅忙的充實(shí)，還忙的有價(jià)值。
究其原因，歸根結(jié)底是我們忽視了“時(shí)間管理”這個(gè)概念。可以說，對(duì)一個(gè)人的工作約束最大的就是時(shí)間，而時(shí)間卻是一定，我們沒有辦法去擴(kuò)大能夠?yàn)槲覀兪褂玫臅r(shí)間，即使加班，每天也僅僅給了你24個(gè)小時(shí)，因此合理有效的管理自己的時(shí)間是很重要的：
如何進(jìn)行時(shí)間管理：
一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；
成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割；
1． 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；
3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三．第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；
??? 用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事 情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些 事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你 必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
四、第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被干擾"時(shí)間；
??? 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
五、第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；
??? 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事
六．第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。
七．第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；
??? 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。
八．第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；
??? 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。
九．第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好"時(shí)間日志"；
??? 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
十．第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；
??? 千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?
學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間，你才會(huì)有閑下來的機(jī)會(huì)。忙，也許是工作的狀態(tài)，但不應(yīng)該成為常態(tài)。
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灝翔簡介